Katalog informacij javnega značaja
Katalog informacij javnega značaja
1. Osnovni podatki o katalogu
| Naziv zavoda | Javni zavod Ljubljanski grad Grajska planota 1 p. p. 72 SI – 1001 Ljubljana |
| Odgovorna uradna oseba | Mateja Avbelj Valentan, direktorica |
| Datum prve objave kataloga | 01.03.2011 |
| Datum zadnje spremembe | 10.9.2026 |
| Katalog je dostopen na spletnem naslovu | www.ljubljanskigrad.si |
2. Splošni podatki o zavodu in informacijah javnega značaja s katerimi razpolaga
2.a Organigram in podatki o organizaciji zavoda
Zavod organizira in izvaja kulturne, umetniške, turistične in druge prireditve z namenom oblikovanja celovite kulturne in turistične ponudbe. Zavod trajno in nemoteno zagotavlja javne kulturne dobrine in storitve na vseh kulturnih področjih: gledališče, glasba, likovne in intermedijske umetnosti, muzejske, posredniške in druge dejavnosti. Kot stalni muzejski postavitvi delujeta Virtualni grad in stalna razstava Slovenska zgodovina. V okviru svojega poslanstva zavod ohranja in promovira materialno in nematerialno dediščino Ljubljanskega gradu.
Zavod načrtuje, oblikuje in trži celovito turistično ponudbo na območju Ljubljanskega gradu in grajskega griča. V okviru turistično informacijskega centra zavod informira obiskovalce o vseh dogodkih na tem območju. Zavod upravlja s tirno vzpenjačo. Zavod programsko povezuje javne kulturne zavode, turistična društva ter druge izvajalce kulturnih in turističnih prireditev, ki so v javnem interesu.
I. Podatki o organih javnega zavoda
Direktorica: Mateja Avbelj Valentan
Svet zavoda v trenutni sestavi se je konstituiral s 15. 6. 2023. Skladno s Sklepom o ustanovitvi JZ Ljubljanski grad (Ur. l. RS, št. 105/10 in naslednji) mandat traja štiri leta.
Svet Ljubljanskega gradu
Predsednica sveta: Tanja Dodig Sodnik
Podpredsednica sveta: Polona Novak
Člani: dr. Marta Bon, Ludvik Bagari, Nika Valentinčič
Strokovni svet zavoda v trenutni sestavi se je konstituiral s 21. 6. 2023. Skladno s Sklepom o ustanovitvi JZ Ljubljanski grad (Ur. l. RS, št. 105/10 in naslednji) mandat traja štiri leta.
Strokovni svet Ljubljanskega gradu
Predsednik sveta: Blaž Peršin
Podpredsednica sveta: Katarina Damjanov
Člani: Irena Vesel, Nace Koncilja, Helena Tϋrk, Iztok Kocen
II. Seznam vseh notranjih organizacijskih enot
1. Služba za program
2. Služba za trženje
3. Služba za odnose z javnostmi
4. Služba za kadrovske in splošne zadeve
5. Finančno računovodska služba
6. Služba za tehnične zadeve
7. Služba za obratovanje tirne vzpenjače
8. Služba za hotelske namestitve in gostinstvo
2.b Kontaktni podatki uradne osebe (oseb), pristojnih za posredovanje informacij
| Pristojna oseba | Janja Rozman, vodja službe za odnose z javnostmi E: janja.rozman@ljubljanskigrad.si T: 01 306 42 15 F: 01 306 42 64 |
2.c Zakonske in druge pravne podlage, ki določajo in pojasnjujejo delovno področje Javnega zavoda Ljubljanski grad
Notranji predpisi
- Pravilnik o notranji organizaciji dela in sistemizaciji delovnih mest v Javnem zavodu Ljubljanski grad
- Pravilniko o načinu posredovanja informacij medijem in zagotavljanju dostopa do informacij javnega značaja
- Pravilnik o varstvu osebnih podatkov
- Evidence dejavnosti obdelave
- Pravilnik o delovnem času, odmorih, počitkih in dopustih
- Izjava o varnosti z oceno tveganja
- Pravilnik o ravnanju z dokumentarnim in arhivskim gradivom
- Splošni pogoji o sodelovanju s turističnimi agencijami, organizatorji potovanj in drugimi posredniki turističnih storitev
- Pravilnik o postopkih in ukrepih za zavarovanje osebnih podatkov pri izvajanju videonadzora
- Pravilnik o zaščiti prijaviteljev v Javnem zavodu Ljubljanski grad
- Pravilnik o ukrepih za varovanje javnih uslužbencev pred nasiljem, trpinčenjem, spolnim in drugim nadlegovanjem ter pred drugimi oblikami psihosocialnih tveganj na delovnem mestu
- Pravilnik o prepovedi uživanja psihoaktivnih snovi na delovnem mestu ter odreditvi in izvajanju preizkusa alkoholiziranosti in drugih psihoaktivnih substanc v Javnem zavodu Ljubljanski grad
- Smernice promocije zdravja na delovnem mestu
- Načrt integritete
- Kodeks ravnanja zaposlenih v Javnem zavodu Ljubljanski grad
- Pravilnik o evidentiranju in sprejemanju daril v Javnem zavodu Ljubljanski grad
- Pravilnik o popisu sredstev in obveznosti
- Pravilnik o blagajniškem poslovanju
Državni predpisi
Zakoni
- Obligacijski zakonik
- Zakon o avtorskih in sorodnih pravicah
- Zakon o finančni upravi
- Zakon o davku na dodano vrednost
- Zakon o delovnih razmerjih
- Zakon o dostopu do informacij javnega značaja
- Zakon o elektronskem poslovanju in elektronskem podpisu
- Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti
- Zakon o integriteti in preprečevanju korupcije
- Zakon o izvršbi in zavarovanju
- Zakon o javnih financah
- Zakon o javnem naročanju
- Zakon o medijih
- Zakon o minimalni plači
- Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja
- Zakon o računovodstvu
- Zakon o temeljih sistem plač v javnem sektorju
- Zakon o splošnem upravnem postopku
- Zakon o urejanju trga dela
- Zakon o uresničevanju javnega interesa za kulturo
- Zakon o varstvu kulturne dediščine
- Zakon o varstvu osebnih podatkov
- Zakon o varstvu potrošnikov
- Zakon o višini povračil stroškov v zvezi z delom in nekaterih drugih prejemkov
- Zakon o zavodih
- Zakon o zdravstvenem varstvu in zdravstvenem zavarovanju
- Zakon o varnosti in zdravju pri delu
- Zakon o javnih uslužbencih
- Zakon o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih
Pravilniki
- Pravilnik o sestavljanju letnih poročil za proračun, proračunske uporabnike in druge osebe javnega prava
- Pravilnik o enotnem kontnem načrtu za proračun, proračunske uporabnike in druge osebe javnega prava
- Pravilnik o postopkih za izvrševanje proračuna Republike Slovenije
- Pravilnik o metodologiji za posredovanje in analizo podatkov o plačah, drugih izplačilih in številu zaposlenih v javnem sektorju
- Pravilnik o postopkih za uveljavljanje pravic iz zavarovanja za starševsko varstvo
- Pravilnik o pošiljanju podatkov o stanju in spremembah zadolžitve pravnih oseb javnega sektorja in občin
- Pravilnik o vodenju registra neposrednih in posrednih uporabnikov državnega in občinskih proračunov ter postopkih odpiranja in zapiranja računov
- Pravilnik o razčlenjevanju in merjenju prihodkov in odhodkov pravnih oseb javnega prava
Uredbe
- Uredba o posredovanju in ponovni uporabi informacij javnega značaja
- Uredba o stvarnem premoženju države in samoupravnih lokalnih skupnosti
- Uredba o prodaji in drugih oblikah razpolaganja s finančnim premoženjem države in občin
- Uredba o enotni metodologiji za pripravo in obravnavo investicijske dokumentacije na področju javnih financ
- Uredba o enotni metodologiji in obrazcih za obračun in izplačilo plač v javnem sektorju
- Uredba o omejitvah in dolžnostih javnih uslužbencev v zvezi s sprejemanjem daril
- Uredba o metodologiji za določitev osnov za izračun sredstev za izvajanje javne službe na področju kulture
- Uredba o določitvi kvote za zaposlovanje invalidov
- Uredba o plačah direktorjev v javnem sektorju
- Uredba o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva
- Uredba o delovni uspešnosti iz naslova prodaje blaga in storitev na trgu
- Uredba o delovni uspešnosti iz naslova povečanega obsega dela za javne uslužbence
Sklepi
- Sklep o ustanovitvi Javnega zavoda Ljubljanski grad, Uradni list Republike Slovenije, št. 105/10 in naslednji
Standardi
Navodila
- Navodilo o pripravi finančnih načrtov posrednih uporabnikov državnega in občinskega proračuna
- Navodilo o pošiljanju podatkov o stanju in spremembah zadolžitev pravnih oseb javnega sektorja in občin
- Navodilo o obrazcih in načinu izvajanja deviznih plačilnih navodil
- Navodilo za prikazovanje podatkov o plačah
- Navodilo o načinu, postopkih in udeležencih za izvajanje statističnega raziskovanja o prejemkih na račune in o izdatkih z računov poslovnih subjektov
Kolektivne pogodbe
- Kolektivna pogodba za negospodarske dejavnosti v Republiki Sloveniji
- Kolektivna pogodba za javni sektor
- Kolektivna pogodba za kulturne dejavnosti v Republiki Sloveniji
Kodeksi
Predpisi EU
- Evropski register predpisov
- Splošna uredba Evropskega parlamenta in Sveta (2016/679) o o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov)
2.d Seznam predlogov predpisov (preko državnega oziroma lokalnega registra predpisov)
| Predlogi predpisov | / |
2.e Seznam strateških in programskih dokumentov po vsebinskih sklopih
Seznam dokumentov
- Strategija razvoja Javnega zavoda Ljubljanski grad za obdobje 2012-2017
- Program dela 2012
- Vsebinsko poročilo o poslovanju javnega zavoda od 1. 1. 2012 do 30. 6. 2012
- Izkaz prihodkov in odhodkov po načelu denarnega toka od 1. 1. 2012 do 30. 6. 2012
- Poslovno poročilo 2012
- Program dela 2013
- Vsebinsko poročilo o poslovanju javnega zavoda od 1. 1. 2013 do 30. 6. 2013
- Izkaz prihodkov in odhodkov po načelu denarnega toka od 1. 1. 2013 do 30. 6. 2013
- Poslovno poročilo 2013
- Program dela 2014
- Vsebinsko poročilo o poslovanju javnega zavoda od 1. 1. 2014 do 30. 6. 2014
- Izkaz prihodkov in odhodkov po načelu denarnega toka od 1. 1. 2014 do 30. 6. 2014
- Poslovno poročilo 2014
- Program dela 2015
- Vsebinsko poročilo o poslovanju javnega zavoda od 1. 1. 2015 do 30. 6. 2015
- Izkaz prihodkov in odhodkov po načelu denarnega toka od 1. 1. 2015 do 30. 6. 2015
- Poslovno poročilo 2015
- Program dela 2016
- Vsebinsko poročilo o poslovanju javnega zavoda od 1. 1. 2016 do 30. 6. 2016
- Izkaz prihodkov in odhodkov po načelu denarnega toka od 1. 1. 2016 do 30. 6. 2016
- Poslovno poročilo 2016
- Program dela 2017
- Strategija razvoja Javnega zavoda Ljubljanski grad za obdobje 2017 - 2021
- Poslovno poročilo 2017
- Program dela 2018
- Poslovno poročilo 2018
- Program dela 2019
- Poslovno poročilo 2019
- Program dela 2020
- Poslovno poročilo 2020
- Program dela 2021
- Poslovno poročilo 2021
- Program dela 2022
- Strategija razvoja Javnega zavoda Ljubljanski grad za obdobje 2022 - 2026
- Poslovno poročilo 2022
- Program dela 2023
- Poslovno poročilo 2023
- Program dela 2024
- Poslovno poročilo 2024
- Program dela 2025
- Poslovno poročilo 2025
- Program dela 2026
2.f Seznam vrst upravnih, sodnih ali zakonodajnih postopkov
| Vrste postopkov, ki jih vodi organ | / |
2.g Seznam drugih informatiziranih zbirk podatkov
- Izvleček hišnega reda
- Cenik najemov prostorov in opreme
- Cenik vstopnin in ogledov
- Cenik pokroviteljstva grajskega vinograda
- Pristopna izjava: Pokroviteljstvo nad trtami grajskega vinograda na Ljubljanskem gradu
- Splošni pogoji pokroviteljstva nad vinskimi trtami Grajskega vinograda Ljubljanski grad
- Splošni pogoji nakupa vstopnic in blaga
- Splošni pogoji igre "Grajski pobeg"
- Pravila zasebnosti in piškotkov
- Splošni pogoji vodenega ogleda Kulinarični časovni stroj
- Splošni pogoji parkiranja na parkirnih površinah na Ljubljanskem gradu
- Splošni pogoji prodaje in izvedbe mestnega oddiha med grajskimi zidovi in trtami
- Splošni prevozni pogoji
- Splošni pogoji poslovanja spletne trgovine Friderik
3. Opis načina dostopa do drugih informacij javnega značaja
| Opis dostopa do posameznih sklopov informacij | Večina informacij je dostopna na spletnem mestu http://www.ljubljanskigrad.si ob vsakem času. Informacije v pisni obliki so fizično dostopne (po predhodni najavi) vsak delavnik na sedežu zavoda. |
Zahteva za dostop do informacij javnega značaja se vloži v skladu z Zakonom o dostopu do informacij javnega značaja (UL RS, št. 51/06 in nasl. - ZDIJZ).
Prosilec zahteva dostop do informacije javnega značaja s pisno zahtevo za dostop do informacije javnega značaja ali z neformalno zahtevo. Pisna zahteva se vloži z navadno pošto ali po elektronski pošti na elektronski naslov uradne osebe za posredovanje informacij javnega značaja v zavodu. Zahteva se lahko vloži tudi ustno, v zavodu, vsak dan med 9.00 in 15.00 uro. Neformalna zahteva se obravnava v skladu z ZDIJZ.
Zahteva mora vsebovati navedbo zavoda, osebno ime, firmo ali ime pravne osebe, navedbo o morebitnem zastopniku ali pooblaščencu ter naslov za vročanje prosilca oziroma njegovega zastopnika ali pooblaščenca. Vse navedene zahteve so obvezne.
V zahtevi za dostop do informacij javnega značaja mora prosilec opredeliti informacijo, s katero se želi seznaniti in na kakšen način se želi seznaniti z vsebino zahtevane informacije (vpogled, prepis, fotokopija, elektronski zapis).
Če bo zahteva nepopolna, bo zavod v roku treh dni prosilca prosil za dopolnitev zahteve. Uradna oseba za posredovanje informacij javnega značaja v zavodu bo prosilcu nudila potrebno pomoč pri dopolnitvi zahteve.
Zavod bo zavrgel zahtevo prosilca, če ne bodo izpolnjeni procesni pogoji glede obveznih sestavin zahteve in dopolnitve zahteve. Odločanje o zahtevi poteka v skladu z ZDIJZ.
4. Seznam najpogosteje zahtevanih informacij javnega značaja
| Seznam desetih najpogosteje zahtevanih informacij oziroma tematskih sklopov | Odpiralni in obratovalni časi |
| Ceniki |
5. Stroškovnik
Posredovanje informacij javnega značaja je načeloma brezplačno.
Zavod lahko prosilcu zaračuna materialne stroške, povezane s posredovanjem informacij javnega značaja. Skladno z Uredbo o posredovanju in ponovni uporabi informacij javnega značaja (Ur. list št. 24/16 z dne 1. 4. 2016) je stroškovnik naslednji:
1. ena stran fotokopije ali tiskanega formata A4 0,06 eura,
2. ena stran fotokopije ali tiskanega formata A3 0,13 eura,
3. ena stran fotokopije ali tiskanega večjega formata 1,25 eura,
4. ena stran barvne fotokopije ali tiskanega formata A4 0,63 eura,
5. ena stran barvne fotokopije ali tiskanega formata A3 1,25 eura,
6. ena stran barvne fotokopije ali tiskanega večjega formata 2,50 eura,
7. elektronski zapis na eni zgoščenki CD 2,09 eura,
8. elektronski zapis na eni zgoščenki DVD-R 2,92 eura,
9. elektronski zapis na enem USB-ključku, cena, po kateri je USB-ključek organ
nabavil,
10. pretvorba ene strani dokumenta formata A4 iz fizične v elektronsko obliko 0,08
eura,
11. pretvorba ene strani dokumenta formata A3 iz fizične v elektronsko obliko 0,20
eura,
12. poštnina za pošiljanje informacij po pošti skladno z veljavnim cenikom za poštne
storitve
