Število prostih delovnih mest: 1
Opis delovnega mesta: izvajanje zahtevnejših del in nalog iz delovnega področja, sodelovanje pri pripravi načrtov in nadgradenj sistemov za rezervacijo ter letnih poročil s področja dela, sprejemanje najav, povpraševanj ter priprava ponudb, opravljanje vseh del informacijske pisarne: posredovanje informacij o delovnem času, splošnih informacij, o prireditvah in dogodkih, o cenah vsebin in paketov, sprejemanje rezervacij terminov preko telefona in spleta, vnosi podatkov v rezervacijske knjige zavoda (NSP, mojekarte, idr.), komunikacija z blagajnami in drugimi službami glede razpoložljivosti dvoran in dogodkov ter obveščanje info centra o najavljenih skupinah, občasna dežurstva na prireditvah in dogodkih, priprava letnega elaborata in posameznih elaboratov parkiranja na grajskem griču, vodenje in upravljanje z rezervacijami grajskega parka za parkiranje in koordinacija varnostnikov, hostes, idr. ter urejanje zapor za snemanja (parkirišča, ceste, idr.), najava in usklajevanje parkiranj v času izdanega elaborata za parkiranje po grajskem griču, koordinacija in komunikacija z zunanjimi mestnimi in drugimi izvajalci (OGDP, LPT, LPP, mestno redarstvo, vlakec Urban, gostinci, idr.), spremljanje zakonodaje iz področja dela organizacijske enote, urejanje arhivskega in dokumentarnega gradiva s področja dela, po nalogu direktorja opravljanje drugih nalog v skladu z zakonodajo, splošnimi akti zavoda in strokovno usposobljenostjo.
Zahtevana stopnja izobrazbe: srednja splošna ali strokovna izobrazba, V.; Smer: organizacijska, ekonomska ali druga ustrezna smer
Zahtevane delovne izkušnje: 1 leto
Funkcionalna in specialna znanja:
- znanje računalniških programov s področja dela,
- komunikacijske in organizacijske sposobnosti,
- veščine poslovnega komuniciranja.
Posebni pogoji: delo z računalnikom.
Znanje tujih jezikov: znanje enega tujega jezika na srednješolski ravni
Trajanje zaposlitve: nedoločen čas, poskusno delo 3 mesece;
Rok za prijavo: 20. 10. 2023 – 30. 10. 2023
Delovni čas: praviloma enoizmensko delo, občasno delo v manj ugodnem delovnem času.
Način prijave kandidatov: vloga z življenjepisom v Službo za kadrovske in splošne zadeve na e-mail: nika.valentincic@ljubljanskigrad.si
